21 августа в Москве состоялась конференция Prosperity Media и CFO Russia «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». Руководитель Центра обслуживания по управлению персоналом АО «Гринатом» Елена Махина поделилась с коллегами опытом оптимизации кадровых процессов и внедрения электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в атомной отрасли. По итогам мероприятия глава ЦО УП была признана лучшим спикером конференции.
В своем выступлении Елена Махина поделилась, как важно при внедрении ЭКДО взаимодействовать с органами государственной власти. Спикер рассказала об основных проектах, реализованных в рамках исполнения федерального законодательства, таких как переход на «прямые выплаты» по листам нетрудоспособности и отчетности ЕФС-1. (Единая форма сведений по сотрудникам предприятий. Центр обслуживания сдает данный отчет за все предприятия, находящиеся на обслуживании.) Данный отчет заменил сразу четыре бланка, которые работодатели направляли в ПФР и ФСС. Вызвано это слиянием этих организаций. Гринатом один из первых реализовал данные проекты, причем улучшил их и оптимизировал за счет внедрения синергии нескольких роботов.
«Мы не остановились на цифровизации внутри отрасли, а пошли дальше — запустили полностью автоматизированный формат взаимодействия с госорганами, а именно с СФР по направлению ЭЛН и отчетности. Это позволило нам сократить трудозатраты больше чем на 80% и, что очень важно, свести почти к нулю количество ошибок, а они при взаимодействии с госорганами ведут к штрафным санкциям, соответственно, исключить риск штрафов», — сказала Елена Махина.
Кроме того, АО «Гринатом» выступает с законодательными инициативами, например, в Общероссийской общественной организации «Деловая Россия» и Общероссийском отраслевом объединении работодателей «Союз работодателей атомной промышленности, энергетики и науки России». Предложения АО «Гринатом» взяты в проработку.
Другими темами докладов на конференции стали этапы внедрения ЭДО на предприятиях, инструменты оптимизации кадрового ЭДО в компании, методы мотивации сотрудников для быстрого и беспрепятственного перехода на ЭКДО, электронный архив: как построить эффективную систему использования и хранения кадровых документов и т.д. В мероприятии приняли участие представители таких крупных компаний, как «ВкусВилл», «Ростелеком», «Рольф», «Битрикс24», WSS-Consulting, АО «Апатит», Группа «Илим», «ГалоПолимер», «ЮТэйр» и др.
