Фабрика офисных процессов Гринатома посреди поляны

20.07.2016

Более 70 участников потока «Производственные системы России» Международного форума молодых энергетиков и промышленников «Форсаж-2016» приняли участие в фабрике офисных процессов АО «Гринатом».

Деловая игра проводилась в сокращенном варианте и заняла три часа. Пять команд, среди которых были не только работники предприятий ГК «Росатом», но и представители сторонних компаний, пытались оформить на работу по пять соискателей. Задача новых сотрудников - выполнить заказ на изготовление коллекторов.

Лучшая команда определялась по таким показателям, как количество оформленных кандидатов, качество документооборота (стандарт - 0 ошибок), сокращение времени протекания процесса (4-5 минут на прием одного человека вместо заданных изначально 20-ти) и сокращение затрат.

Эксперт ООО «Трест РосСЭМ» Александр Плешков принимал участие в нескольких фабриках производственных процессов, а с офисной деятельностью впервые столкнулся на поляне «Форсажа»:

- Офисная работа не менее важна, а порой на начальной стадии даже важнее, чем производственные процессы, но она всегда остается в тени. У нас на предприятии офисные процессы тоже оптимизируются, но так глубоко в тему я погрузился только здесь. На несколько часов стал работником кадровой службы, который занимается оформлением первичных документов, и понял, что все не так просто. В первом туре игры наш заказчик не получил ни одного сотрудника. Мы проанализировали ситуацию и внедрили электронный вид передачи информации, из двух заявок сделали одну, организовали Open Space. Шумный, конечно, получился офис, зато все 5 человек устроились на работу.

Несмотря на то, что большинство участников потока трудятся в цехах, а не в офисе, игра оказалась полезной для всех.

- У нас прослеживается тесная взаимосвязь офисной деятельности с производством. Тем, кто трудится у станков, становится понятно, что непроизводственные процессы влияют на итоговые показатели предприятия. По игре, если кандидата не успевают оформить, он не выходит в цех и не собирает деталь, которую должен получить заказчик. На нашей фабрике производственники видят, насколько сложна работа кадровых служб, какое количество документов требуется заполнить и сколько необходимо пройти этапов прежде чем человек выйдет на работу, - рассказала руководитель проекта региональный менеджер департамента по работе с персоналом Ирина Сухарева.

По итогам деловой игры команда, показавшая наилучшие результаты по четырем критериям, получила не только новые знания и навыки, но и приятный сюрприз - ужин в компании первого заместителя генерального директора Росатома по корпоративным функциям, главного финансового директора Николая Соломона.

Справка:

ООО «Трест РосСЭМ» (Трест Росспецэнергомонтаж ) — это современная строительная компания, реализующая услуги в области атомного и промышленного строительства на основе использования колоссального опыта предыдущих лет с применением новейших технологий и ресурсов, обеспечивая, создание уникальных объектов, полностью отвечающих требованиям международных стандартов.

Новости отрасли